¿Cómo empezar un negocio de limpieza en Estados Unidos?

Uno de los negocios más rentables es el de la limpieza. No es necesario una cuantiosa inversión para comenzar, a diferencia de otros rubros en los que los costes iniciales son excesivos. Con un capital modesto, un nicho particular como la limpieza de alfombras y una estructura empresarial que te favorezca, en poco tiempo ya estarás generando ingresos.

Si te has propuesto para 2024 crear una compañía de limpieza, primeramente tendrás que organizar un esquema para comenzar con el pie derecho. Este artículo te brinda una guía sobre cómo empezar un negocio de limpieza en Estados Unidos. ¡Empieza este nuevo año con tu objetivo empresarial bien claro!

Pasos para crear una compañía de limpieza en USA

Antes de dar el primer paso, hay que tener una idea concisa sobre el tipo de compañía de limpieza. Los más rentables son aquellos prestan sus servicios a comercios. Estos suelen encontrar contratos con fábricas, almacenes, tiendas de ropa, malls entre otros.

Igualmente, encontramos limpiezas especializadas (ventanas, profundas), así como las que se enfocan en viviendas residenciales (casas, apartamentos, garajes). Una vez que determines el negocio, ahora sí es momento de definir los pasos a seguir para alcanzar la cima del éxito:

1. Elabore un plan financiero detallado.

Pese a que el capital necesario no es elevado, para comenzar con un negocio de limpieza debes hacerlo con una mínima inversión. Tienes que comprar los químicos, herramientas y utensilios para llevar a cabo el trabajo.

Si te resulta complicado solicitar un préstamo, podrías pensar en pedir dinero prestado a familiares, amigos o sacar un crédito comercial. Dependiendo del nivel de la empresa, los costes iniciales serán bajos. A medida que vayas obteniendo ingresos, invierte ese dinero en más suministros. La creación de un negocio es como cultivar una planta: siempre hay que dedicarle tiempo para que crezca.

Tramita el EIN para abrir una cuenta bancaria comercial. En algunos estados no es un requisito, en particular si la empresa es propia, pero es una vía para tener los gastos separados y llevar un mejor control en materia fiscal (declaración de impuestos).

2. Seleccione un nombre distintivo y diseñe un logotipo para su empresa.

¿Ya ideaste la estructura del negocio y presupuesto? Ahora es momento de escoger un nombre. En referencia a los permisos para crear una empresa de limpieza, este paso es determinante. Necesitas un nombre llamativo, junto con un logotipo que destaque y pueda separarse de la competencia.

Si necesitas ayuda, quizás sea conveniente contratar un diseñador especializado en marcas para elaborar un diseño creativo. Recuerda que no debe ser similar a otros. Tomate tu tiempo para buscar en línea si hay otros negocios de limpieza similares al tuyo.

3. Complete el registro de su empresa de servicios de limpieza.

A la hora de averiguar dónde sacar licencia de limpieza de casas, te toparás con la cuestión de registrar la empresa. Si bien no requieres de una para hacer este trabajo puntualmente, si es necesario registrar el negocio ante el Estado.

La selección de la forma jurídica de la compañía es primordial. Puede ser una LLC, empresa individual, etc. Al elegirla, revisa que la estructura se acomode a tus responsabilidades e impuestos. Consulta con un abogado para tener más claridad.

Una de las ventajas de abrir un negocio de limpieza como LLC es que no podrás ser responsabilizado por un empleado que resultó herido en el lugar de trabajo.

Las cuestiones legales referentes al registro de una empresa de servicios domésticos, como limpieza profunda de casas, no son precisamente claras. Particularmente, cuando el negocio es de una sola persona y los clientes pagan solo en efectivo. Entonces, si semanalmente vas a la casa de tu vecino y te paga $30 por ello, realmente no constituye una empresa en sí.

La cantidad de registros y declaraciones de impuestos dependen del alcance de los ingresos del negocio, por lo que si ganas unos pocos cientos de dólares al mes opta por registrar el negocio como único propietario o en asociación con otra persona. Recuerda: el registro del negocio y la documentación fiscal es apropiado para los clientes corporativos.

4. Organice todos los aspectos operativos y logísticos.

Al preguntarnos cómo hacer una compañía de limpieza, el tema de la logística es indispensable. ¿Necesitas empleados? ¿Qué materiales necesitan? Los suministros como limpiavidrios, paños, escobas, etc., son implementos que conforman el trabajo de limpieza. Una buena idea es comprar al por mayor en tiendas como Walmart o similares.

El transporte es igualmente determinante. Si la persona que está a tu cargo no tiene cómo movilizarse tendrás que facilitarles un vehículo. Muchos dueños de empresas de limpieza compran vans por el espacio y accesibilidad. Asimismo, asegúrate de organizar los siguientes aspectos:

• Utensilios. Mopas, cubetas y cualquier otro artículo de limpieza, debe estar siempre en stock para tus empleados. Si estás empezando podrías pensar en alquilar una aspiradora, por ejemplo. Así la pruebas antes de comprarla. También es importante que entrenes a los trabajadores para que sepan cómo utilizar el equipo correctamente.
• Sitio web y aplicación móvil. Para agendar a los clientes cualquiera de estas dos herramientas viene bien. Si desconoces sobre desarrollo de páginas webs o de apps, contrata un experto que la diseñe por ti. En cualquiera de estas plataformas también puedes colocar un recurso en el que los empleados se registren, conozcan sus horarios, etc.

5. Defina su estructura de precios para los servicios ofrecidos.

Así como revisaste los nombres de los competidores y sus nichos, es esencial chequear cuánto cobran. Los servicios ofrecidos, horarios, a qué localidades sirven, también son aspectos a indagar.

Cuando ya tengas un panorama claro sobre esto, ahora sí puedes definir la estructura de precios e iniciar un negocio de limpieza de casas y oficinas. Una práctica bastante utilizada en materia de tarifas, es cobrar un monto fijo por el presupuesto y agregarlo a la factura.

No obstante, muchas veces verás en Yelp que algunas compañías no cobran por esto. Sin embargo, ante la posibilidad de cancelación se presta para tú seguridad.

Tip: cuenta con un sistema de facturación fácil para que los clientes paguen en tiempo y forma.

6. Identifique y atraiga a su mercado objetivo de clientes.

Plataformas como Marketplaces son vías atractivas para conectarte con personas que buscan servicios de limpieza de oficinas, casas, etc. No obstante, y aunque no lo creas, el famoso boca a boca es una pieza clave en esta industria.

Si un cliente valoró tu atención, rapidez y buen trato, pídele que te recomiende en Instagram o Facebook. Y si tienes una tarjeta de presentación, pásale algunas para que se las dé a sus conocidos. Hay muchos negocios que dan descuentos por referencias positivas en Yelp. Es otra idea a implementar, aunque puede ser un poco partidaria a que desconfíen otros de ti.

Una parte vital en relación a cómo abrir una compañía de limpieza en Estados Unidos es el ofrecimiento de tarifas fijas. Además de este, suelen haber otros dos modelos de precios en esta industria: por hora y metro cuadrado. Si bien los costos varían según diferentes factores (ubicación, competidores, servicios ofrecidos, etc.), el precio promedio por limpiar una casa está entre los $120 y $150, según Home Advisor.

Para atraer más clientes te facilitamos los siguientes consejos:

• Selecciona un medio de pago para aceptar tarjetas de crédito. Opta por uno que no cobre tantas comisiones ni intereses.
• Si creas redes de trabajo conocerás personas afines a tu negocio. Esta idea es recomendable si estás pensando en crear una franquicia o buscando crecer aún más dentro de la comunidad.
• Publica un anuncio en el periódico local del domingo. También puedes repartir folletos. Son sugerencias sobre todo recomendadas para quienes empezaron hace poco un negocio de limpieza.
• Cree en tus propias ideas. No tienes que basarte en otros para elaborar un presupuesto. Además, las redes sociales bridan muchísimas ventajas y conocimiento sobre qué se necesita para limpieza de oficinas y más.

7. Invierta las ganancias para expandir y mejorar su negocio.

Para alcanzar el éxito, todo negocio necesita invertir parte de sus ganancias. Sea para una franquicia, aparatos de limpieza de última generación o el desarrollo de un sitio web, la inversión es uno de los pilares. Por ejemplo, si aún no tienes presencia en Internet, podrías experimentar pérdidas, ya que hoy en día todos acudimos a ella para buscar servicios. Tampoco requieres de una web compleja.

A muchos negocios de limpieza les va muy bien con una cuenta comercial de Facebook e incluso WhatsApp. Un poco de la idea de estos canales es que los clientes tengan información actualizada de la compañía. Y si aún no lo has hecho, invierte en una cierta cantidad de tarjetas de presentación.

Cualquier granito de arena que vaya dirigido al crecimiento de tu negocio, suma. Otras cuestiones en lo que podrías invertir para expandir y mejorar el negocio de limpieza son:

• Sistema de gestión empresarial.
• Sumar nuevos empleados a la plantilla.
• Crear un canal de atención al cliente especializado en la resolución de consultas y/o quejas.
• Mantener el inventario actualizado (compra de suministros).
• Vehículos para llegar a más vecindarios, etc.

Preguntas frecuentes FAQs

¿Dónde sacar la licencia de limpieza de casas?

En realidad no es obligatorio una licencia para limpiar casas. Los servicios de limpieza no deben tramitar una certificación en particular, a diferencia de los electricistas o gasistas.

Inclusive, comerciantes que están pensando en abrir este tipo de negocio se preguntan cuánto cuesta la licencia para limpiar casas. Pero, a lo que realmente se refieren es al registro de la compañía ante el Ministerio o Secretaría. Esto sí tiene un precio, pero varía según el estado. Es necesaria para operar cualquier negocio en Estados Unidos.

Sin embargo, si regularmente estás lidiando con el desecho de productos químicos para la limpieza, quizás tengas que tramitar un permiso especial del consejo municipal o ayuntamiento. De todos modos, esto rara vez afecta a los servicios de limpieza tradicionales. Es algo requerido en servicios a domicilio como lavado a presión, donde los productos son muy abrasivos y sí son regulados por la Agencia de Protección del Medio Ambiente.

¿Cuánto cuesta la licencia para limpiar casas?

Como explicamos anteriormente, la licencia es en sí el registro del negocio de limpieza. A pesar de que no podemos especificar el costo ya que depende de legislaciones estatales, se estima que ronda de $100 a $500.

El tipo de servicios, regulaciones, también son factores que afectan el valor de la licencia para limpiar casas en USA. Es importante tener presente esta tarifa en el plan del negocio, puesto que tendrás que hacerte cargo del costo una vez puesto en marcha.

¿Cómo consigo empresas que necesitan contratistas de limpieza?

Hay varias plataformas online que te sirven como trampolín para encontrar compañías que buscan contratistas de limpieza. Handy es una de las mejores. Pero, antes que nada, debes definir tu nicho de clientes. Luego, ya podrás determinar el camino ideal para comercializar con ellos. Puede ser a través de esta web o similares, anuncios publicitarios en periódicos, folletos, redes sociales u otras.

¿Vale la pena iniciar un negocio de limpieza?

Entre los negocios más rentables en Estados Unidos, en el top se encuentra el de servicios de limpieza. No solo está en constante demanda, sino que no es necesario de una inversión altísima para comenzar. Además, si tienes los conocimientos para crear un sólido plan, en unos 6 meses ya estarás viendo las ganancias. Así que, sí vale la pena abrir una compañía de limpieza.

¿Puedo abrir un negocio de limpieza sin dinero?

Es relativo. Todo negocio necesita un mínimo de inversión, claro que otros más. Pero, sí es posible iniciar una empresa de servicios de limpieza con muy poco dinero. Aunque, no nos atreveríamos a afirmar que sin nada.

De todos modos, puedes pedir un préstamo bancario o aplicar a una ayuda pública del Estado. ¡Una vez que empieces a obtener ganancias, invierte el dinero para que tu compañía de limpieza crezca!