¿Cómo registrar un negocio en Texas?
¿Estás emprendiendo, pero desconoces los pasos a seguir para crear tu propio negocio? Si es el caso, seguramente tengas una idea de que se trata de un procedimiento que lleva su tiempo, además de que es necesario la tramitación de licencias y permisos.
Para aquellos que están dando los primeros pasos para emprender, este artículo consta con una guía completa sobre cómo registrar un negocio en Texas. A su vez, encontrarás un listado con los mejores servicios para el registro de un negocio, facilitándote la tarea para que lo puedas lograr.
Pasos para registrar una empresa en Texas
1. Determina la forma jurídica de su empresa.
A nivel de la estructura empresarial, existen diferentes formas en las que puedes establecer, jurídicamente, tu compañía. La Secretaría del Estado de Texas acepta las siguientes:
- Empresa individual. Es la estructura de negocio más común. En ella, el propietario y la empresa son reconocidos como un mismo ente ante la ley. Es decir, que el dueño carga con toda la responsabilidad personal en materia de deudas y obligaciones fiscales contraídas por el negocio. El registro de este tipo de compañía es sencillo y requiere cuestiones legales básicas y administrativas.
- Sociedad colectiva. Refiere a un tipo de negocio del que forman parte varias personas, quienes colectivamente se hacen cargo de las pérdidas y ganancias de la empresa. Cada socio asume responsabilidad en materia de obligaciones financieras y compromisos legales.
- Sociedad limitada (LP). En el estado de Texas, esta estructura jurídica de empresa está compuesta por socios generales y responsables de manejar el negocio y asumen una responsabilidad personal ilimitada. Es similar a una sociedad de socios comanditarios, pues aportan capital, pero mantienen una responsabilidad restringida.
- Sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Consiste en un tipo de negocio versátil en el que se mezcla la garantía de la responsabilidad de una sociedad anónima, junto a las facilidades fiscales de una sociedad colectiva.
- Corporaciones. Existen dos tipos de este modelo en Texas: corporaciones C y S. En sí, es una entidad legal distinta de sus socios, la cual brinda protección de responsabilidad limitada.
Cualquiera sea la forma jurídica que al registrar un negocio en Texas, los requisitos difieren entre sí. Por ejemplo, no es obligatorio registrar una empresa individual ante el Estado, pero sí tendrás que adquirir licencias locales para poder operar.
2. Registra el nombre para su negocio en Texas.
El principal gancho de cualquier empresa, es el nombre. Ya sea que vendas materiales de panadería segunda mano en San Antonio, TX, o tengas una boutique de ropa bohemia en Houston, necesitas un nombre que identifique el negocio de la mejor forma posible.
Inclusive, la ley estatal establece que al registrar el nombre de mi negocio en Texas, este sea llamativo y distinto, es decir, que no se asemeje a otros. Antes de nombrar tu compañía revisa el sitio web SOSDirect de Texas, así evitas elegir alguno que ya esté y ten en cuenta lo siguiente:
- Si la estructura de tu negocio es “LLC”, la ley establece que esté incluida en el nombre. Por ejemplo, una corporación debe llevar la palabra “incorporated” en él.
- Presenta una solicitud para reservar o renovar el nombre de la empresa por 120 días. Puede hacerse por correo postal u online.
- En el caso de que planees usar un nombre distinto a nombre legal, deberás registrarlo bajo un “nombre supuesto” o DBA, abreviatura de “doing business as” (haciendo negocios como). Las sociedades colectivas y empresas individuales que opten por esta elección tendrán que presentar un certificado de nombre ficticio ante la Secretaría del Estado de Texas. Por su parte, las sociedades anónimas, LLC u otras, igualmente deberán presentar el formulario 503 ante dicho órgano estatal.
Importante: si te interesa crear un sitio web de tu empresa, es necesario registrar el nombre de mi negocio como dominio. Asimismo, realiza una búsqueda de marcas federales y estatales, así te aseguras que no esté en uso o sea muy similar a otra.
3. Inscríbase en la Secretaría de Estado de Texas como entidad comercial.
Siguiendo el paso a paso de cómo registrar una compañía, una vez resuelta la forma jurídica y el nombre, es momento de registrarla ante la Secretaría. Para ello, y dependiendo el tipo de negocio se presenta cualquiera de los siguientes:
- Certificado de constitución de una sociedad con ánimo de lucro.
- Certificado de constitución de una sociedad sin ánimo de lucro.
Las corporaciones conllevan requisitos más estrictos como la emisión de acciones, creación de estatutos, etc. Un factor determinante en cuanto a la estructura empresarial, es que hay que tener en claro las implicaciones fiscales y la protección de la responsabilidad de las partes. En caso de dudas al respecto, siempre es conveniente consultar a un abogado especialista.
4. Tramite las licencias y permisos para abrir un negocio en Texas
Como bien ya te comentamos, según el modelo de empresa varía la cuestión de las licencias y permisos. No obstante, casi todos requieren de alguno de estos.
Por ejemplo, si vas a vender algún tipo de producto, es obligatorio solicitar un permiso del impuesto sobre las ventas con el Interventor de Cuentas Públicas (CPA). Normalmente, cualquier empresa debe hacer este registro para pagar el impuesto estatal de franquicia, así como otros.
A continuación, el resto de las licencias y permisos para abrir un negocio en Texas:
- Número de identificación patronal (EIN). Si tienes empleados o el negocio tributa por separado de ti, requieres del EIN. Es provisto por el IRS y es un trámite gratuito. Hay varias razones para tramitarlo, incluso, si no es una obligación. Muchas veces, los bancos piden esta identificación para abrir cuentas comerciales.
- Licencias y permisos reglamentarios. Normalmente, cubren cuestiones en materia de salud y seguridad, medioambiente, construcción, entre otros. Las reglamentarias suelen ser emitidas por agencias estatales, aunque algunas licencias y permisos en Texas son otorgadas a nivel del condado o de la ciudad.
También hay licencias profesionales y ocupacionales. El Departamento de Licencias y Regulación de Texas es el encargado de procesarlas, según la profesión y/o industria especializada, si fuese el caso.
5. Elija un local para su negocio y revise las normas de zonificación aplicables.
Hay varias cuestiones a considerar antes de escoger un local para tu compañía. Una de estas son las regulaciones de zonificación, pero también el nicho de clientes. ¿Pueden llegar en auto? ¿Es céntrico? En este sentido, es importante calcular los costos del negocio en el lugar deseado, como el alquiler, servicios públicos (luz, agua, etc.).
Revisa las ventajas y desventajas que presenta el local: ¿puedes pagarlo? ¿Traerá más pérdidas que ganancias en los primeros meses? Si decides rentar el espacio, chequea que las condiciones te favorezcan a largo plazo. En cuanto a la zonificación debe corresponder al tipo de tu empresa. Consulta las ordenanzas locales con el departamento de planificación de tu localidad.
Tip: en el caso de que decidas dirigir la compañía desde casa, revisa las leyes al respecto. Las normas del vecindario o del alquiler de la vivienda, también deben ser revisadas, ya que quizás haya alguna prohibición sobre el desarrollo de negocios en ella.
6. Realice el registro y pago de impuestos empresariales.
Texas es uno de los estados que no tiene el impuesto sobre la renta personal o de sociedades. Es decir, que si registras el nombre de un negocio los impuestos estatales solo son cobrados en ciertos modelos. Por ejemplo, las corporaciones LLC y S sí abonan el impuesto de franquicia. Estos son los demás impuestos empresariales con los que deberás acarrear en Texas:
- Empresas individuales. Pagan los impuestos individuales junto a los del negocio en la misma declaración jurada anual.
- Sociedades colectivas. Cada socio paga un respectivo impuesto federal sobre los ingresos de la compañía. En cuanto al impuesto de franquicia, vale aclarar que solo deben abonarlo cuando los ingresos totales superan una cierta cantidad.
- LLC. Los asociados a este tipo de negocio también pagan impuestos federales sobre su parte de los ingresos de la empresa. Por otro lado, las LLC están sujetas al impuesto de franquicia y también lo abonan según lo descrito en el apartado anterior. Sin embargo, en Texas las LLC no tienen que presentar un informe anual de los impuestos.
- Corporaciones. Está sujeta al impuesto estatal de franquicia, mientras si se trata de un accionista, que al mismo tiempo es un empleado con salario, deberá pagar el impuesto sobre la renta en su declaración individual anual.
7. Contrate un seguro para su empresa en Texas.
Una vez que todo va quedando estructurado, hay que buscar aseguradoras que ofrezcan un buen seguro de negocios. Así como requieres de uno para tu vehículo, lo mismo sucede con una empresa. Deben estar resguardadas de eventos inesperados, como demandas, inundaciones, incendios u otros.
Lo primordial es contratar un seguro de responsabilidad civil integral que también cubra daños a la propiedad o lesiones corporales de los empleados. Un seguro cibernético también puede ser conveniente, ya que cubre los gastos de litigio y liquidación en el caso de una posible filtración de los datos almacenados en discos duros.
8. Abra una cuenta bancaria para su negocio.
¿Recuerdas que mencionamos las ventajas de tramitar el EIN? Bueno, es necesario para abrir una cuenta bancaria en Texas. La legislación estatal obliga a las sociedades colectivas, de responsabilidad limitada y anónimas, a aperturar una cuenta comercial.
Para ello, solo tienes que acercarte a un banco local o elegir uno que brinde facilidades y tarifas asequibles en materia de cuentas bancarias empresariales. Más allá de que como empresario individual no estés obligado a abrir una de este tipo, es aconsejable pues mantienes los ingresos separados de tus finanzas personales. Una buena práctica de todo empresario es llevar un orden de las ganancias de la compañía.
Los 5 mejores servicios para registrar una compañía en Texas
Registrar el nombre de mi negocio por cuenta propia puede ser complejo, particularmente si no eres un administrador de empresas. Digamos que estás pensando en abrir un consultorio veterinario, pero te resulta muy complicado identificar la forma jurídica que debería llevar.
Ante esto, encontramos una serie de servicios ideales para registrar una compañía en Texas. Acá te presentamos los 5 mejores:
1. Swyft Filings
Es uno de los más reconocidos. Se especializa en la creación de empresas de una forma rápida y eficiente. Establece tu propia LLC en Texas cumpliendo con todas las normativas. Entre los servicios que ofrece destaca asistencia individualizada, herramientas de gestión empresarial, entre otras.
No necesitas ser un experto empresario para registrar un negocio con Swyft Filings. Es una web fácil de usar, por lo que registrarse no te será complicado. Además, sus precios son accesibles. Su plataforma es concreta e informativa. Han creado más de 300 mil negocios desde el 2015.
2. ZenBusiness
Si te interesa registrar el nombre de mi negocio en Texas como una LLC, ZenBusiness es un servicio que se centra en este tipo de compañías. Facilita la presentación de informes de impuestos anuales y te da beneficios adicionales.
Sus paquetes cuentan con asistencia personalizada y a un precio económico (desde $0 más tasas estatales). La plataforma brinda recursos valiosos para asistir a emprendedores en su objetivo de crear su propia compañía. Cuenta con excelentes reseñas en sitios como Trustpilot.
3. Northwest Registered Agent
Tiene una de las mejores reputaciones como servicio para quienes se les dificulta cómo registrar un negocio. Su foco es hacer fácil el registro, la recopilación de documentos y demás. Por ello, su atención al cliente es altamente reconocida, al igual que su compromiso en la calidad.
Northwest Registered Agent te guiará en lo referido a las legislaciones de Texas y federales. Puntualmente presta servicios de creación de empresas LLC, corporaciones e incluso, organizaciones benéficas. También te asistirá en la obtención de un dominio web.
4. Tailor Brands
Si tienes problemas para crear una marca con una identidad que destaque de otros negocios, Tailor Brands tiene mucha experiencia en esto. Sus paquetes de branding ofrecen diseño de logotipos, redes sociales y hasta tarjetas de presentación.
A pesar de que no es un servicio tradicional en el registro de negocios en Texas, puede ser de gran ayuda para emprendedores que no tienen muchos conocimientos en marketing. Pese a ello, también registran LLCs. Solo tienes que empezar dándoles el nombre de tu compañía.
5. Incfile
Otra web fácil de usar para contratar un servicio para registrar una compañía en Texas, es Incfile. Dispone de una serie de paquetes económicos que a su vez incluyen la asistencia de un agente registrado y la gestión de los documentos a presentar ante la Secretaría del Estado.
Lo mejor de este servicio ahora con nuevo nombre, Bizee, es que cuenta con más de 1 millón de clientes y 20 años de experiencia en el registro de empresas. Agiliza el proceso y brinda asistencia continua, de ser necesario. Con la nueva Incfile puedes crear tu negocio gratis, solo tienes que pagar una tasa estatal.
¡Crear tu propio negocio no es imposible, quizás solo con un poco de ayuda de cualquiera de estos servicios, podrás emprender y dedicarte a mejorar ideas para llegar a más clientes!